Realizamos una calendarización de todas las actividades que se llevaran a cabo para el desarrollo de la implementación del Módulo de Planillas y tener un alcance del tiempo que podría durar dicha implementación.
Reunión con los usuarios y líder del proyecto para aterrizar todos los procedimientos, tipos de planilla, conceptos, fórmulas de Gratificación, CTS, Liquidación, Renta de Quinta etc.…, que se configuraran en el sistema.
Definición de la carga de información mediante plantilla Excel, vacaciones, descansos médicos, prestamos, contratos, entre otros.
Del mismo modo la revisión de todos los reportes de planillas y la revisión del reporte del asiento contable.
Configuramos todas las formulas, procedimientos y pruebas en nuestro laboratorio de los puntos acordados en la etapa de definición. Se realizara la carga de toda la información que el cliente nos entregara en plantillas Excel.
Las capacitaciones son interactivas, los usuarios participaran utilizando el sistema con data real, iniciando desde el ingreso de trabajadores hasta llegar a la declaración de la planilla electrónica y revisando todos los reportes y formatos del sistema. Las capacitaciones son grabadas en video para entregarlos a los usuario adicionalmente de los manuales físicos y digitales.
Los acompañamos en todos los procesos de planillas, tomando como referencia un mes de corte, hasta llegar a las declaraciones de AFP NET, Planilla Electrónica, Pago a bancos e interfaz contable.